材料工作计划合集五篇
日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,立即行动起来写一份计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编收集整理的材料工作计划5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
材料工作计划 篇1为进一步规范住房公积金档案资料收集整理工作,提高住房公积金档案管理水平。我部结合实际工作,制定20xx年文件材料归档月活动计划:
一、活动时间
20xx年4月1日至20xx年4月30日。
二、归档范围
20xx年形成并已办理完毕的各种门类及不同载体的文件材料。分为文书类、业务类(含提取资料、贷款资料,其中归集资料作为会计凭证附件归类)、财务类、科技类、电子类、声像类等,统称综合档案。
三、归档要求
1、各股室负责人要高度重视,督促经办人员及时整理文件材料、按时归档。
2、档案内的文件材料,必须去掉金属物,打印页码、编写卷内目录,使用统一规范的档案盒,同时编制电子目录。
3、文书档案由综合档案管理人员收集整理,涉密文件及时清退。
4、各股室负责业务档案的整理,并附电子目录移交至综合档案室。对不符合要求的归档资料,综合档案管理人员不得接收,退回股室重新整理、规范后再移交。
5、综合档案管理员负责将收集的各类档案统一汇总整理、编号,并制作案卷目录。
7、凡未按要求完成归档任务 ……此处隐藏6440个字……二)按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
(三)负责外调材料的划价及积压物资的调整。
(四)接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。
(五)填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。
(六)根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。
(七)每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。每月10前,将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。
(八)使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。
(九)完成处、科领导交办的其他临时性工作。